DDEO डोमेस्टिक डेटा एंट्री ऑपरेटर क्लास V.T.
September 29, 2019
MS Access क्या है?
MS Access क्या है?
हेलो दोस्तों, अगर आपने कभी MS Office इस्तेमाल किया है
और इसके बारे में थोड़ी बहुत जानकारी रखते हैं तो आपने MS
Access या Microsoft Access का नाम तो सुना
ही होगा यह एक Database Management System यानी DBMS है जिसे Microsoft द्वारा बनाया गया है यह MS Office का ही एक सदस्य
है और इसके साथ ही आता है अगर आप MS Access इस्तेमाल करना चाहते हैं तो आपको MS Office पूरा खरीदना
पड़ेगा इसे आप अलग से नहीं खरीद सकते, अगर आप इसके बारे में और भी बिस्तार से जानना
चाहते हैं तो इस पोस्ट को आगे तक पड़ते रहिये क्यूंकि इसमें हम इसी बारे में बात
करेंगे की MS Access क्या है? यह किस काम में आता है और इसको कैसे इस्तेमाल करते हैं? तो बिना समय गवाए
आइये जानते हैं इसके बारे में।
MS Access को सामान्यतः Office Access या Microsoft Access के नाम से भी जाना जाता है यह एक Database management (DBMS) प्रोग्राम है जिसके जरिये हम database को बना व मैनेज कर सकते हैं। इसके जरिये हम Report आदि बना सकते हैं
इसकी सबसे ख़ास बात यह है की इसके जरिये डेटाबेस बनाने और मैनेज करने के लिए हमें
किसी भी प्रकार की Programming language (जैसे SQL) जरूरत नहीं होती यह GUI
यानी Graphical User Interface पर काम करता है और इसको कोई भी आसानी से बस थोडी जानकारी के साथ आसानी से
इस्तेमाल कर सकता है।
इसमें हम किसी भी
तरह की एंट्री बना सकते हैं रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं Data
एंट्री, लिस्ट आदि आसानी
से बना सकते हैं। अगर आप Database के बारे में थोड़ा बहुत जानते हैं तो आप Front-end और Back-end के बारे में भी
थोड़ा बहुत जानते होंगे, MS Access का इस्तेमाल Front - end और Back - end दोनों के रूप में किया जाता है Front - end में हम इसके GUI का इस्तेमाल करके
इसमें एंट्री बनाते हैं ओट Back - end में इसका इस्तेमाल Visual
Basic और ASP.NET के जरिये किया
जाता है।
MS Access का एक उदहारण :-
एक कंपनी में 10,000 Employee काम करते हैं
जिनका डाटा जैसे नाम, Phone no, Email आदि को हमे स्टोर करके रखना है अब मान लीजिये
हम यह सारा डाटा कुछ रजिस्टर्स में लिखकर रखते हैं अब अगर हमे किसी एक employee के बारे में
जानकारी निकाली है तो हम उन सभी रजिस्टर्स में उसका नाम ढूंढना होगा जिसमे बहुत
ज्यादा टाइम लगेगा।लेकिन हम अगर रजिस्टर्स की जगह MS
Access को अपनाये और उस सारे
डाटा का डाटाबेस तैयार करें तो हम केवल क्वेरी पास करके कुछ सेकंड में ही किसी की
भी कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
MS Access के उपयोग
·
MS Access के इस्तेमाल से
हम किसी भी चीज़ को डेटाबेस तैयार कर सकते हैं।
·
MS Access को Front - end और Back - end दोनो में
इस्तेमाल किया जा सकता है।
·
MS Access का इस्तेमाल Schools में collages में Students की जानकारी स्टोर
करने के लिए किया जा सकता है।
·
अगर आप एक.NET प्रोग्रामर है तो
आप Database के लिए MS access का इस्तेमाल कर सकते हैं।
MS Access के Advantages और Disadvantages
Advantages -
·
MS Access को इस्तेमाल करना
बाकी डटबसेस के मुकावले काफी आसान है।
·
MS Access को इस्तेमाल करने
के लिए हम किसी भी programming लैंग्वेज की कोई जरूरत नहीं होती।
·
MS Access में हमें Database create और मैनेज करने के
लिए Graphical User Interface दिया होता है।
·
MS Access MS Office पैकेज के साथ ही included होता है।
·
Google Assistant क्या है? Google assistant Hindi
Disadvantages -
· MS Access को इस्तेमाल करने के लिए आपको पूरा MS Office पैकेज खरीदना
पड़ता है।
· MS Access में डाटा एक लिमिटेड अमाउंट में ही स्टोर कर सकते हैं।
· सारा डाटा एक ही जगह स्टोर होता है।
· MS Access को सिर्फ छोटे कामो के लिए ही इस्तेमाल में लिया जा सकता
है।
Learn Microsoft access माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सीखें
Learn Microsoft access In Hindi
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सीखें हिन्दी में
मान लीजिये आपके घर का खर्चे का हिसाब बजट वर्ष 2017 से अपने अपने कम्प्यूटर में अलग अलग
जगह फीड करते जा रहे हैं, अब वर्ष 2019 में आपको आवश्यकता पडी कि दो वर्ष
का टेलीफोन के बिल पर कितना खर्च हुआ, तो शायद आपको पिछले 24 महीने का
लेखाजोखा खंगालना पडेगा, जिसमें आपको दो घण्टे का समय तो लग ही जायेगा,
लेकिन अगर यह डाटा आपने Microsoft access में बनाया हो तो शायद आपको
मुश्किल से 10 सेकेण्ड लगेंगे, टेलीफोन के दो साल के बिल का पता लगाने
में।
यह कोई जादू नहीं है, यह केवल किसी भी प्रकार के डाटा को मैनेज करना है, जिससे सम्बन्धित कई प्रकार की जानकारी आपको चुटकियों में प्राप्त हो जाती है।
आपके आपके द्वारा डाले गये डाटा को एक जगह एकञित करता है, और आपके द्वारा मॉगी गयी सूचना के आधार पर उसी डाटा में से सूचना तैयार कर आपको वापस दे देता है।
तो अगर आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस हिन्दी में सीखना चाहते हैं, तो आज ही माइ बिग गाइड से जुड जायें और अपने ई-मेल पर जाता अपडेट पाते रहें।
जैसे अगर आपने किसी स्कूल के लगभग 1000 बच्चों का डाटाबेस तैयार किया, जिसमें आपने बच्चों के नाम, क्लास, रोल नं0, जन्मतिथि, पता आदि किसी रजिस्टर में लिखा, जिसमें आपको लगभग १ सप्ताह लग गया, लेकिन आज आपके प्रधानाचार्य ने आपसे कहा कि पता लगाओ कि कितने बच्चे केवल 10-12 साल के बीच के है, कितने बच्चे आगरा से आते है, और कितने मथुरा से या फिर परीक्षा के दौरान किनते बच्चों ने पहला, दूसरा या तीसरा स्थान प्राप्त किया है। आपके पास सारा डाटा या जानकारी तो है, लेकिन रजिस्टर से इतना सब बनाने के लिये आपको लगभग १० दिन का समय लग ही जायेगा। लेकिन अगर आपको Microsoft access की बेसिक जानकारी भी है तो आप इस इतने सारे काम को कुछ ही समय में कर लेगें, और सभी पर इम्प्रेशन भी जमा लेगें।
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Microsoft access काम किस प्रकार करता है
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BEST STUDENTS OF DDEO
APPEARING STUDENT'S PICTURE IN BIOMONTHLY TEST
CONGRATULATION TO ALL OF THEM FOR BRIGHT FUTURE ALL ARE PERFORMING BEST
आप सभी छात्रों को अपने उज्जवल भविष्य के लिए ढेर सारी बधाई , आपसे ही छत्तीसगढ़ आगे बढ़ेगा , सक्षम होगा |
BIOMONTHLY TEST
अधिकतम समय :- २ घंटे अधिकतम अंक : १००
NOTE: - सभी प्रश्न हल करना अनिवार्य है ?
(१) प्रश्न १ से १३ तक के उत्तर की सीमा लगभग ३० शब्द है | और इनमे २ नंबर निर्धारित है |
(२) प्रश्न १४ से १९ तक के उतारो की सीमा लगभग ५० शब्द है | इनमे ४ अंक निर्धारित है |
(३) प्रश्न २० से २६ तक के उतारो की सीमा लगभग ७५ शब्द है | इनमे ६ अंक निर्धारित है |
(४) प्रश्न २७ मे ८ अंक निर्धारित है
प्रश्न १ . MS EXCEL में WORKSHEET में कितने रो कितने कॉलम और कितने वर्कशीट ओपन होते है ?
प्रश्न २. MS EXCEL में ENTIRE ROW कैसे सेलेक्ट करते है ?
प्रश्न ३ MS EXCEL ME WORKSHEET को प्रिंट करने के तरीके लिखिए ?
प्रश्न ४ POWER POINT से बहार कैसे निकलते है ?
प्रश्न ५ WORD DOCUMENT में PICTURE कैसे INSERT करते है ?
प्रश्न ६ MS WORD में TABLE में नई ROW या कॉलम कैसे INSERT करते है ?
प्रश्न ७ वाइल्ड कार्ड से अप्प क्या समझते है ?
प्रश्न ८ विंडोज में फोल्डर का नाम परिवर्तन करने की दो विधिय लिखिए ?
प्रश्न ८ DOS का पूरा नाम लिखिए और इसके cd.. कमांड के कार्य को समझाइये ?
प्रश्न ९ WINDOWS में कोई भी प्रोग्राम को कैसे START करते है ?
प्रश्न १० पूरी वर्कशीट को किस तरह सेलेक्ट करते है ?
प्रश्न ११ MS वर्ड में टेबल को मर्ज कैसे करते है ?
प्रश्न १२ एक्सेल में किसी एक वर्कशीट के CONTENT को दूसरी वर्कशीट में कैसे कॉपी करते है ?
प्रश्न १३ डॉक्यूमेंट फाइल में १० रो और ५ कॉलम की टेबल बनाने की विधि लिखिए ?
प्रश्न १४ उपयोगी सॉफ्टवेर (APPLICATION S /W ) क्या है , ये पद्धति सॉफ्टवेर (SYSTEM S/W ) से किस प्रकार भिन्न है ?
प्रश्न १५ आपने अमृता PMKVY में जिस कंप्यूटर में वर्क किया उसका कॉन्फ़िगरेशन क्या है ?
प्रश्न १६ कंप्यूटर वायरस क्या है ? ये क्या क्षति पहुचता है ?
प्रश्न १७ RAM और ROM को समझाते हुए इनमे अंतर स्पस्ट कीजिये ?
प्रश्न १८ MACRO क्या है ये किस प्रकार कम करता है लिखिए ?
प्रश्न १९ LAN WAN और MAN को विस्तार से समझाएये ?
प्रश्न २० 25 TB को KB में कैसे बदलते है विस्तार से बताइये ?
प्रश्न २१ undo और redo कमांड को समझाए एवं इनमे अंतर बताए ?
प्रश्न २२ कम्प्युटर के background और स्टार्ट मेनू के कलर को बदलने का सम्पूर्ण प्रोसैस बताए ?
प्रश्न २३ इन्टरनेट के बारे में विस्तार से लिखिए ?
प्रश्न २४ नेटवर्क को समझाए ?
प्रश्न २५ कम्प्युटर के आर्किटैक्चर को बनाकर उसके सारे पार्ट्स को नाम से संबोधित कीजिये ?
प्रश्न २६ एक्सेल मे वर्ग और वर्गमूल देखने के लिए विधीय या फॉर्मूला लिखिए ?
प्रश्न २७ खाली स्थान भरिए
क.पहली पीढ़ी के कम्प्युटर की समयावधि ............................................ थी ।
ख.हार्ड डिस्क का प्रयोग ................................. के लिए करते है ।
ग. Power Point मे New Slide ............................... के द्वारा जोड़ा जाता है ।
घ. कम्प्युटर की सबसे छोटी इकाई ..................... होती है ।
ङ. MS WORD मे subscript का ................. और superscript का ..................... shortcut होता है ।
च . एक्सेल २०१६ का extention ......................... होता है ।
छ . फेस्बूक , व्हात्सप्प एक .................... प्रकार का एप्लिकेशन सॉफ्टवेर है ।
ज . गूगल के ceo .......................... है ।
००००००००००समाप्त०००००००००
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